회사에서 업무 시 많이 사용하는 문서 프로그램인 엑셀은 다양하고 편리하게 업무를 효율적으로 처리할 수 있게 해주는 고마운 프로그램입니다. 엑셀을 이용하여 간단한 문서뿐만 아니라 데이터 분석 등 다양하게 사용할 수 있습니다
텍스트뿐만 아니라 함수, 그림, 대용량 자료를 수집하거나 하는 경우 파일 용량이 커지게 되는데 업무적으로 누군가에게 메일이나 메신저로 파일을 보내야 하는 경우 용량이 커서 원활하게 첨부가 안 될 때가 있습니다. 그럴 때 엑셀 파일 용량을 간단하고 빠르게 줄이는 방법에 대해 알아보겠습니다
엑셀 파일 크기 줄이기 방법
엑셀 파일 용량을 줄일 엑셀 문서를 열어줍니다. 맨 위에 메뉴 창에 파일을 클릭합니다
왼쪽 항목에서 다른 이름으로 저장을 클릭합니다. 그리고 바로 옆에 찾아보기를 클릭합니다. 그럼 다른 이름으로 저장 창이 뜹니다
다른 이름으로 저장 창에 아래에 도구를 클릭합니다
도구를 클릭하면 4가지 항목이 나오는데 맨 아래에 있는 그림 압축을 클릭합니다
그림압축 창이 나오면 잘린 그림 영역 삭제 체크해주고 해상도에 전자메일 공유할 문서 크기를 최소화합니다에 체크를 합니다
작성된 문서 안에 그림이 첨부되어 있다면 불필요한 부분을 삭제해주고 파일 크기를 최소화하여 용량을 줄여줍니다
엑셀 파일 크기 줄이는 방법을 해봤습니다. 간단하게 다른 이름 저장에 있는 도구로 빠르게 용량을 줄였습니다. 알아두시면 필요할 때 유용하게 사용할 수 있습니다
추천글
'IT 정보' 카테고리의 다른 글
| 유튜브 계정 이름 바꾸기 (0) | 2021.04.04 |
|---|---|
| 한글 서식복사 단축키 사용 방법 (0) | 2021.04.04 |
| gif 만들기 프로그램 없이 사이트에서 해결하자 (0) | 2021.04.03 |
| 카카오톡 탈퇴 방법 (0) | 2021.03.15 |
| 엑셀 줄바꾸기 (0) | 2021.03.15 |
